Confira os principais pontos de atenção que o síndico de condomínio deve ter para desempenhar a função de maneira eficiente
O síndico de condomínio, profissional ou não, precisa ter características e habilidades para lidar com os diversos desafios do dia a dia da função. Por isso, preparamos esse conteúdo com as principais dicas desta área. Confira!
Leia também: Descubra como reduzir custos na gestão de condomínios
Conheça as principais dicas para ser um síndico de condomínio de sucesso
Delegue funções e atividades
Para que o trabalho de síndico de condomínio seja bem executado, é preciso delegar funções e tarefas aos demais profissionais.
Além disso, é importante ter a cultura de que o síndico é apenas o responsável por gerir o condomínio de acordo com o decidido nas assembleias. Ou seja, ele é o responsável por executar as ações determinadas por todos nas comissões.
Para garantir a transparência na gestão, é interessante criar comissões para assuntos específicos e delicados como obras, manutenção e segurança, por exemplo.
Assim, a responsabilidade sobre aprovação de orçamentos e levantamento de materiais não fica apenas a cargo do síndico.
Conheça as regras
O síndico de condomínio também precisa ter o conhecimento completo das leis e jurisprudências que regulam o setor, além das regulamentações internas. Para isso, é importante pesquisar, estudar, se atualizar e, caso necessário, até contar com ajuda de profissionais da área jurídica.
Organize-se
A organização é uma característica essencial em qualquer área. Mas, para o síndico de condomínio é ainda mais importante, já que essa função acumula diversas atividades e responsabilidades e, por isso, é preciso estipular uma lista de tarefas que devem ser cumpridas diariamente.
Identifique as necessidades do condomínio
Por falar em organização, é preciso também identificar as necessidades e elencar as atividades mais importantes, como se fosse uma hierarquia de tarefas, em que o síndico de condomínio precisa solucionar das mais urgentes para as com menor relevância.
Cuidado com o autoritarismo
Apesar de ser o responsável para gerir a edificação, o síndico de condomínio deve ter boa comunicação, transparência e respeito para que não pareça autoritário, e ainda assim integre e oriente a equipe em prol da boa gestão.
Conheça os detalhes do condomínio
Para obter sucesso na gestão da edificação, é preciso que o síndico de condomínio, além de ter bom relacionamento com moradores e profissionais, conheça todos os detalhes e rotina do empreendimento.
Assim, ele vai poder identificar rapidamente pontos de atenção e agir com eficiência para promover melhorias.
Tenha criatividade
Por falar em melhorias, é necessário que o síndico sempre pense em soluções que não façam os moradores gastarem mais do que o já previsto mensalmente.
Neste caso, é importante sempre estar atento às novidades do mercado para reduzir as despesas e otimizar os recursos do condomínio.
Estabeleça seus horários
A primeira dica para ser um síndico de condomínio é estabelecer seu horário de atuação e, inclusive, orientar zelador, porteiro e profissionais a não dirigir reclamações fora do período de trabalho.
Esses horários também devem ser claros para os moradores, por isso, é preciso deixar claro em assembleias e em informativos na edificação.
Fique sempre atento com a manutenção
Por fim, mas não menos importante, a manutenção é fundamental em um empreendimento. Por isso, o síndico de condomínio precisa criar uma rotina que contemple a manutenção preventiva de elevadores, para-raios, rede de gás, água, eletricidade, sistema de incêndio e diversos outros pontos para evitar surpresas, desgastes com condôminos e até a insatisfação.
Leia também: Portaria remota: tecnologia para automação e redução de custos em condomínios
Conte com a Segura
Como visto, para realizar uma gestão de sucesso, o síndico de condomínio precisa seguir diversas recomendações para exercer bem sua função.
Neste caso, existem empresas especializadas que fornecem profissionais qualificados e experientes para exercer o cargo.
A Segura tem mais de 25 anos de experiência e promove a gestão eficiente, com tranquilidade, redução de custos e aumento de produtividade.
É mais saúde, segurança e conforto para os usuários.
Entre em contato com os nossos consultores e saiba como podemos te ajudar!
