Saiba como a tecnologia pode ser uma importante aliada na gestão de pequenos condomínios residenciais
A gestão de pequenos condomínios residenciais apresenta uma série de desafios para o administrador, que pode ser um síndico ou até uma empresa especializada nesse tipo de serviço.
Para se ter ideia, o responsável por essa gestão deve administrar questões sobre contabilidade, atendimento aos moradores, mediação de conflitos, controle operacional, manutenção e muito mais.
Para ajudar a tornar essa direção menos desafiadora, preparamos esse artigo com as principais práticas sobre gestão de pequenos condomínios residenciais. Confira!
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Conheça as melhores práticas de gestão de pequenos condomínios residenciais
1. Administre os dados e informações
A primeira dica sobre gestão de pequenos condomínios residenciais é manter a organização de todas as informações inerentes ao empreendimento, como:
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Dados dos colaboradores
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Informações sobre empresas terceirizadas que prestam serviço para o condomínio
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Gestão financeira (notas fiscais, datas de pagamento e boletos, por exemplo)
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Controle de manutenção
Para isso, uma opção interessante e gratuita é trabalhar com plataformas online de gestão que, além de auxiliar na administração do condomínio, ainda ajuda o gestor com lembretes de datas importantes para pagamentos, manutenção e muito mais!
2. Estabeleça um canal de comunicação
Em seguida, é importante estabelecer um canal prático de duas vias para comunicação com os moradores.
Assim, é possível enviar e receber informações importantes, além de comunicar sobre datas de assembleia, cobranças, manutenção, entre outros.
Nesse sentido, utilizar o WhatsApp pode ser uma boa opção para a gestão de pequenos condomínios residenciais.
Mas, lembre-se de estabelecer horários para a troca de mensagens, bem como não utilizar o seu número particular e sim um novo chip apenas para essas questões do condomínio.
3. Realize o controle e planejamento financeiro
Um dos principais pontos de reclamação em condomínios é a questão financeira. Por isso, uma dica fundamental é realizar uma gestão transparente e organizada.
Neste aspecto, além de utilizar o sistema de gestão mencionado anteriormente, o administrador pode até usar planilhas e compartilhá-las com os demais moradores nas assembleias.
A gestão de pequenos condomínios residenciais pode ser ainda mais desafiadora no âmbito financeiro. Então, não deixe de realizar um bom planejamento de gastos e negociar sempre por melhores preços.
4. Planeje a manutenção preventiva
Também é importante estruturar um cronograma de manutenção preventiva, afinal, esse é o melhor modelo para reduzir custos e evitar problemas como equipamentos quebrados e compras de peças em caráter emergencial.
5. Conte com a tecnologia
Por fim, a tecnologia hoje é uma aliada fundamental na gestão de pequenos condomínios residenciais, pois apresenta recursos importantes para a administração, monitoramento de recursos, segurança e até redução dos custos.
A utilização da portaria remota, por exemplo, ajuda a diminuir os custos com a contratação de profissionais e ainda assim confere boa segurança aos condôminos.
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Como visto, a gestão de pequenos condomínios residenciais é desafiadora e exige conhecimentos em diversas frentes importantes para uma boa administração do empreendimento.
Por isso, em pontos como segurança remota e portaria virtual é importante contar com uma empresa sólida e de confiança para implementar esses recursos.
Neste sentido, a SEGURA tem mais de 26 anos de experiência, com especialização em inteligência de dados, automação, monitoramento e segurança eletrônica.
No nosso portfólio de serviços, oferecemos portaria virtual monitorada, segurança eletrônica, automação de facilities e muito mais!
No caso da portaria virtual monitorada, disponibilizamos soluções inteligentes, como:
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Proteção perimetral
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Ronda virtual
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Alarmes de porta e portão
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Botões de emergência
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Reconhecimento facial
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Acesso das imagens das câmeras por aplicativo móvel
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Identificação de ocorrências
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